DoSTOR存儲在線 1月11日國內報道：隨著電子郵件成為企業信息往來最主要的方式之一，郵件數據膨脹性的增長也成為企業需要面對的最主要問題。郵件數據量翻倍的增長，郵件服務器隨時面臨崩潰危機，郵件及附件種類繁多，雜亂無章，如何安全高效地管理郵件信息，如何從大量郵件中快速搜索出所需的歷史郵件和附件，是企業信息管理必須要面對的問題。選用適合本企業的電子郵件歸檔管理系統是目前最常采用，也是最有效的解決方案。
目前市場上很多把郵件備份當成了郵件歸檔，而實際上，郵件歸檔是對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理，當數據停止改變或不被頻繁使用時，通過郵件歸檔系統把他們轉移到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數據并快速搜索。為企業電子郵件的法規遵從和規則的執行，實現了高度集成化，中心化，并可實現實時監測等功能。
MessageSolution郵件歸檔系統EEA提供以下解決方案：
首先，郵件歸檔系統EEA針對法規遵從設計的企業郵件架構，通過將歸檔后的電子郵件存儲到企業郵件歸檔系統EEA上，對電子郵件監管，從而實現相關法規的遵從，可快速查找和獲取電子郵件的歷史數據，滿足法律證據查找需求。在保證遵從法規的同時，用戶可以大幅減少在郵件存儲系統上的支出，并降低郵件系統的復雜性。郵件服務器也因為存儲的數據的減少而變得更容易管理。
第二，郵件歸檔系統EEA數據挖掘有對海量數據的處理性能，在中心平臺上智能地自動捕獲，索引，存儲郵件數據信息，同時能夠進行郵件內容搜索，獲取，查看，重新發送，打印和保存在介質上傳送。在任何地方，通過互聯網，每個員工都能夠方便靈活訪問獲取他本人的歷史郵件；在重要時刻，如關鍵員工的流動，或需在限定時間內反饋客戶時，人力資源部門和部門經理能夠更好的直接利用那些在EEA存儲倉庫里的郵件數據。銷售人員能在數秒之內查到歷史報價而保住潛在客戶；更新和比較不同版本的設計圖時，產品開發組將不再需要花很長的時間在outlook或PST文件里搜索查找工程師之間的郵件。毫無疑問，通過EEA數據挖掘功能，企業就能夠省下用于法規遵從和滿足訴訟要求的昂貴的傳統查找方法，同時還能即時在線訪問中心化的企業郵件數據庫，使得企業面臨的風險大大降低，同時整體的生產力，準確性，和效率都得到提升。
第三，郵件歸檔系統EEA可以對企業郵件進行監督管理，對企業郵件實時的監控功能使得公司能夠及時捕獲任何違規行為，而提前采取必要的行動。EEA按照策略執行監控和行為追蹤，自動記錄所有的訪問，查看，和郵件歸檔行為，確保對法規的遵從。 EEA運用了基于層級和部門管理監督的結構，能有效管理大中型企業內的工作流，顯著提升企業在電子郵件和通訊方面的效率。詳盡的內容分析加強了在企業部門層次上的監控和管理，提升了公司郵件通訊的效率，并減少了出錯的可能。
第四，企業郵件歸檔管理EEA的即時歸檔方案，能夠安全穩定，準確快捷地將企業內部、以及企業與外界交流的所有郵件過濾分析、分類歸檔、優化存儲到EEA系統上。用戶不但可以隨時訪問這些數據，從中快速搜索已歸檔的郵件及附件，還能夠在郵件服務器出錯或崩潰后將數據復原，最大限度地滿足郵件信息存儲管理上不斷增長的需求與挑戰，包括法律、人力資源、審計等領域對郵件文檔保留的要求。EEA廣泛支持各種文件和附件格式，幫助企業施行數據存儲策略，確保安全有效地存儲有價值的公司信息，并能高效的隨時訪問這些信息，成本效益顯著。
如果企業現在正在為大量郵件無法集中管理而困擾，那么現在開始評估并使用MessageSolution郵件歸檔系統EEA，EEA系統將以低廉的成本幫助企業及早地將風險排除并使得郵件服務器管理起來更容易。
