方案應用示圖

簡圖說明：

1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進行掃描，利用服務器做數據處理，把文件存成JPEG等圖象格式，并把這些數據刻錄成光盤。這個服務器叫做鏡像檢索服務器。

2、作為鏡像數據庫的服務器，它要把所掃描的文件光盤存放在光盤庫中，并統一管理光盤庫。服務器對數據光盤設置權限，管理客戶對數據的訪問查詢。

3、客戶端的應用：當這些數據信息成功的存放在光盤庫中，服務器能夠管理這些數據時，客戶就可以通過網絡方便快捷的檢索查詢所需的數據資料了。

4、對于一些經常被檢索應用的數據光盤，管理軟件可以自動在服務器中做緩存，使客戶訪問速度更快。

系統構成

　　硬件需求： JVC系列光盤庫：600片盤庫容量可達5。6TB

　　服 務 器：Windows NT

　　高速掃描儀：BELL+HOWELL 8000系列掃描儀

　　客戶終端：清華同方品牌機

　　網絡設備(HUB，SWITCH)

　　軟件需求： 掃描儀管理軟件：清華同方光盤掃描儀管理軟件

　　光盤檢索管理軟件：SamrtStor光盤庫管理軟件

本系統的工作過程包括六個部分：

即對文檔圖本的采集、索引、核對、存儲、查詢和輸出。

采集：由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉化成計算機能識別的圖像數據，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。

索引：本系統可以最多在線保存1億張檔案數據(CD-R方式)的原件圖像，要想如此眾多的票據文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的"標簽"，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對：當用戶的應用系統采用業務數據集中處理的主機系統，檔案的要素數據在其他業務系統已經錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統中對同一張憑證所加的索引值，與主機中的該憑證的業務數據嚴格校核并確保一致。

存儲：經索引和校對后的圖像信息，要存入中心數據庫。但在存儲之前必須進行壓縮，以最大限度的節約存儲空間。經壓縮后的圖像數據最終存入光盤庫。

查詢：需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術，多臺查詢工作站可以通過網絡同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發光盤或通過廣域網來進行查詢。

輸出：文檔被檢索出來之后，自動的還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且可以根據用戶的需要使用彩色打印機以1：1的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去；或是通過INTERNET，INTRANET把圖像作為E-MAIL發送到查詢終端。

主要的用戶群

　　企業和政府

　　  設計方案管理(CAD Print)　　     報紙管理(新聞局)

　　  用戶管理(銀行、保險公司)　　    專利管理

　　  技術報告管理　　　　　　　　    技術信息管理

　　  印刷數據管理(印刷廠)

　　醫院

　　　醫療紀錄管理 　　　　　　　    診斷報告管理

簡單方案應用說明(保險公司)

　　隨著保險公司擴大經營規模，各類原始憑證、單證、檔案原件產生的數量越來越大。這個檔案管理系統的建立全面解決了保險公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題，提高了保險公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。保險公司文檔管理系統結合中國國情，適合保險公司業務需求和操作習慣，是集數據采集、壓縮存儲、模式識別、圖象處理、錄入查詢、綜合管理于一體的保險業務自動化管理系統。這個系統將成為保險公司加強管理、提高服務質量的重要手段之一。它提供了五大功能：內容的創建和獲取，存儲和管理，權限管理，訪問和查詢以及發布。是實現保險公司數字化辦公的完全解決方案。