Z12外觀設計時尚簡約，僅為重330克，比一罐可樂還要輕巧。當外出攜帶時，不論是收納于公文包、手提袋還是背包內，您幾乎都感覺不到它的存在。而在家辦公時，隨機附贈的壁掛式收納架可以幫助您節省辦公空間，完美地實現收納機器的同時進行掃描文件的工作。Z12真可謂是"可以掛在墻上工作的掃描儀"。通過標準USB2.0接口，Z12可以直插計算機，完美實現掃描儀與計算機之間的通訊聯系。您出行在外再也不需要攜帶充電器，無疑是為移動辦公加分。同時，Z12不需要電腦即可完成圖像處理操作，真正意義上實現了實時將手邊紙張電子文件化，這在降低辦公成本、提升工作效能、加速企業文檔信息化進程等方面提供了最新最全面的解決方案。
在機器外觀設計上，Z12獨有的"一鍵式"快速掃描按鈕，可以滿足不同用戶的需求，即使是第一次使用Z12的用戶，也可以簡單便捷地完成各項掃描操作。Z12的"一鍵式"掃描操作，是通過其內嵌的Adobe PDF 文件的處理程序來完成的，用戶無須啟動Adobe Photoshop 等應用程序，只要按一個按鈕便可實現紙文檔變為PDF電子文檔，從而方便客戶后期對文件的管理查詢。本產品設計了直接掃描與使用者自訂這兩個操作按鈕，用戶在第一次使用 Z12 時，只需利用按鈕功能預先設置好各項掃描操作，機器便會自動記憶所設定值，然后按下掃描按鈕，就可以將掃描的文檔保存為文件、添加到E-mail附件、或者用打印機打印，而在下一次使用Z12時也不用重復設定。
在其掃描功能上，Z12也表現出色。它饋紙式的進紙設計，有利于增強機器走紙能力而不影響掃描速度。作為一款便攜式的掃描儀，它可支持掃描A4、B4、B5、B6、A6大小的各類紙張。不論您是要掃描名片、單色文件、，對其做更有效率的電子文件歸檔、分享或是管理，還是要掃描發票、訂單、賬單等票據用以報帳、訂單管理、數據備忘，所有繁雜的工作都將變得更加輕而易舉。同時，Z12具備了自動圖像處理功能，包括了判別紙張大小、自動圖像裁減、判別文字方向、去除黑邊等，大大減輕了掃描圖像的后續處理工作量。
值得一提的是，Z12隨機配備了包括Adobe Acrobat 9.0在內的多款軟件，豐富了產品的功能，滿足了客戶全方面的圖像管理需要，幫助客戶節約辦公時間和成本。其中，隨機配備的 HotCard BizCard Finder 2.5名片管理軟件，可支持9國語言的文字識別，能夠一次性讀取大量的名片信息，將掃描生成的可編輯圖像，經過OCR（光學字條識別）識別技術，把識別結果導入到Excel、word、Outlook Express以及其它數據文檔的地址本。名片管理軟件還為用戶提供多級目錄管理功能，可以建立類似于windows資源管理器的目錄管理模式，從而使用戶快速地將名片信息分類儲存到相應的目錄之中，方便日后的查詢和編輯工作。
據方正科技外設數碼事業部負責人表示："方正科技作為領航國內掃描儀的專業廠商，一直秉持專業、高效、便捷的產品理念。此次推出的全新移動辦公便攜式掃描儀Z12便是方正科技長期以來創意與科技積累的成果，同時也是方正科技掃描儀向小型便捷化發展的一個里程碑。方正"便攜家族"系列掃描儀能有效解決商旅人士在移動辦公時所遇到的諸多問題，讓商務辦公更快捷、更輕松，未來方正科技 "便攜家族"掃描儀一應俱全的多元化機型選擇，相信將成為移動辦公族們最理想的選擇！"
