如今，各種法規對保存電子信息的要求越來越高，而在企業機構面臨司法訴訟時，常常會被要求迅速提供相關的電子數據。怎樣才能既符合電子信息保存的要求，又能快速進行電子信息發現，并有效控制數據的增長和存儲成本的增加？這已成為企業機構亟待解決的問題。美國弗里曼醫療機構（Freeman Health System）通過采用CommVault一體化信息管理解決方案，構建起統一的數據管理平臺，實現了對數據的高效安全保護，在降低數據管理成本的同時，提高了數據管理的可靠性和可用性，并增強了機構的法規遵循和電子發現能力，靈活應對數據管理新需求。
弗里曼網絡專家Tom Ellicott認為：CommVault Simpana強大的一體化數據管理功能讓弗里曼能在不同的時期根據不同的應用需求，通過部署不同的數據管理模塊，及時滿足新的數據管理要求，實現最佳的數據管理成本效益。
弗里曼是一家區域性的醫療機構，擁有三家醫院，為密蘇里州、堪薩斯州、奧克拉荷馬州和阿肯色州約45萬居民提供醫療服務，獲得了國際標準化組織（ISO）9001:2000質量管理認證。弗里曼在重視服務質量的同時，注重利用領先的信息技術為高水平的醫療服務保駕護航。面對不斷增長的數據量，支持約3600名員工的存儲需求，弗里曼構建起存儲容量達35 TB的EMC CLARiiON CX3-40存儲區域網絡，還部署了VMware虛擬化技術，以增強關鍵任務型應用系統的可用性和性能，大幅度提高服務器的利用率。
早在2002年，為了提高數據備份效率，弗里曼便利用CommVault Simpana備份軟件來替換掉原有的備份系統，獲得了明顯的應用成效，進一步減少了備份窗口，對關鍵數據的備份時間也從過去的8個小時縮減為2個小時，并通過集中式的管理和豐富的報告功能，大幅度減少日常管理的負責。Ellicott深有體會地說："CommVault的備份功能幾乎能在任何介質上進行，而且具有郵件層Exchange恢復功能，便于找到并恢復某一封電子郵件。這些功能，正是我們需要的。"
隨著弗里曼推廣應用Exchange，機構內的Exchange郵箱達到了1500個。如何在不增加單個郵箱大小的基礎上，對郵件系統進行有效的管理便成為弗里曼需要解決的問題。而通過在已部署的CommVault數據管理平臺上增加歸檔功能模塊，弗里曼便能快速有效地解決了數千個郵箱的數據歸檔和搜索問題。利用Simpana的一體化架構，弗里曼無需添加任何硬件，就可以從1500個Exchange電子郵箱中快速而有效地按內容索引、搜索和找回歸檔信息。
在品嘗到CommVault一體化信息管理平臺所能帶來的好處后，弗里曼在有新的數據管理需求時，及時部署CommVault其它數據管理功能模塊，快速擴展數據管理平臺的管理功能。比如，通過部署Simpana基于Web的搜索模塊，能從單一數據池搜索和發現信息，跨備份、歸檔以及在線和離線存儲庫訪問所有類型的數據，提高了搜索的質量和效率。利用搜索模塊，弗里曼法規遵循部無需IT部門的幫助，就可以從1500個Exchange電子郵箱中快速而有效地按內容來索引、搜索和找回歸檔信息；通過部署Simpana復制模塊，弗里曼能有效地訪問歸檔信息，找回刪除的電子郵件、附件以及其它數據，有效保護至關重要的Microsoft Exchange郵件數據，實現了小顆?；謴?，并增強了機構的災難恢復策略。
Tom Ellicott表示，數據管理是一項非常重要的工作，通過實施Simpana一體化信息管理解決方案，弗里曼能有效控制了數據的增長，降低了數據管理的成本和風險。Simpana帶給弗里曼的絕不僅僅是數據保護，通過與CommVault戰略結盟，弗里曼將能夠更好地履行自己的使命，為客戶提供遵循最佳實踐、通過ISO認證的一流的醫療服務。
現在，弗里曼又開始考慮增添Simpana重復數據刪除功能了，旨在消除存儲在磁盤上的備份和歸檔中文件和附件的重復副本。Ellicott說："CommVault的重復數據刪除功能將允許我們把更多的數據存儲在更少磁盤上，這將進一步簡化搜索和發現工作。"他表示，弗里曼將根據應用需求，充分利用CommVault一體化信息管理平臺提供的功能，及時部署新的功能模塊，以滿足不斷出現的備份、恢復、法規遵從和災難恢復等方面的全部需求。
關于CommVault
CommVault有著一體化的前瞻視野，并堅信一定有"最優方式"來滿足當前和未來的數據管理需求–正是這一堅定的信念一直以來引導著CommVault開發一體化信息管理（Singular Information ManagementTM）解決方案。該方案適用于復雜存儲網絡中數據的高性能保護，統一和簡化其管理。CommVault的一體化平臺構架使得各公司能夠對數據增長、成本和風險進行前所未有的有效控制。CommVault的軟件設計用于無縫協同工作、共享統一代碼和公共功能集，提供最高級的數據保護、存檔、復制、搜索管理。每天都有更多的公司在使用我們的產品，因為他們發現只有CommVault能夠提供如此前所未有的高效率、高性能、可靠性和控制力。
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CommVault公司總部位于美國新澤西州OceanPort。
