“Synology穩定的系統、彈性的擴充空間設計、便利的系統設置以及優秀的客服團隊，搭配經濟合理的價格，讓RackStation系列成為我們心目中的滿意指標。” – 梁敏夫，永豐紙業信息處網管組
公司背景
永豐紙業創立于公元1964年，為永豐余集團旗下之關系企業，是一家從傳統印制載體發展成跨越現代信息網絡載體的專業服務公司。以高效率和專業的技術提供客戶伙伴安心可靠的服務。營業范疇包含安全印務、商業票據、數碼印刷、紙張貿易等領域。
面對的挑戰
在龐大的企業體系中，任何的數據遺失或損毀都會帶來極大的不便。因此，如何妥善儲存并備份公司數據是永豐紙業相當重視的課題。傳統產業員工對于備份了解不深，欲推廣員工進行個人計算機備份，永豐紙業必須先找到一個簡單易操作的自動化備份方案。
解決方案
永豐紙業信息處網管組梁敏夫透露：“當初增添硬設備時，備份效能是評估的重點之一。”Synology的備份功能完整， 價格親切。于是在使用過兩臺Synology DiskStation DS408之后，由于使用上相當容易簡單并切合所需，遂再次購入RackStation系列作為內部專屬備份服務器。
結果
永豐紙業現在總共使用4臺Synology RackStation RS409+以及4臺擴充機種Synology RX4。兩組RS409+以及RX4現架設于臺北的公司總部內，另外兩組機器則設置于土城廠房里。
彈性擴充空間
RS409+ 的彈性擴充機制能瞬間利用RX4 增加一倍的儲存空間并且維持一貫高傳輸率，一次解決大型企業常面臨的儲存空間不足的問題。
個人計算機備份
目前臺北總部的400多位員工皆在計算機上安裝Synology免費提供的Data Replicator 3，透過排程設置的功能將本地計算機中的文件備份至RS409+上。Data Replicator 3可以定時執行自動備份，員工即使不甚了解設定方式，也能輕松備份計算機數據。使用一年多以來，Synology產品的便利性及高穩定表現，大幅降低了網 管人員的日常維護時間。“系統運作相當穩定，都沒有收到任何操作的問題，加上一目了然的中文操作接口，對于傳統產業的員工來說非常容易上手，”梁敏夫補充。
家目錄權限設定
針對各員工的備份數據存放位置以及訪問權限，網管人員利用Synology DiskStation Manager內建的“家目錄”功能，一次為所有的賬號自動建立專屬文件夾。員工更可自由管理自己家目錄內的檔案，或作為一般檔案的存放空間，擁有完整的 自主權。對于能舍棄傳統緩慢耗時的手動設定，且同時能確保訪問權限的“家目錄”功能，網管人員給予高度肯定。
優異迅速的客戶服務
除此之外，Synology優異迅速的客戶服務也獲得永豐紙業的贊賞。對于講求效率的大企業來說，能在24小時內得到技術支持，就像是有專屬服務團 隊一樣令人安心。永豐紙業表示：“Synology 穩定的系統、彈性的擴充空間設計、便利的系統設置以及優秀的客服團隊，搭配經濟合理的價格，讓RackStation系列成為我們心目中的滿意指標。”
