擬團隊
“經營音樂工作室最重要的是能安全儲存客戶檔案，而Synology DiskStation產品完全符合這項需求。多年的使用心得讓我深具信心地推薦給其他朋友。” – 陳嘉雄，音樂總監
公司背景
柒號錄音工作室成立于2002年，主要為電視廣告配音，同時也承接戲劇及廣播配音業務，目前固定合作、編曲的編曲老師及 配唱歌手達十數字。兩年前自內湖搬遷至臺北市仁愛路后，音樂總監陳嘉雄先生決心讓工作與居家生活相連，在他的用心營造下，高度安靜要求的工作環境參雜了幾 分個性化的生活品味，成為便利廣告客戶及演藝從業人員往返、鬧中取靜的專業空間。
面對的挑戰
自錄音工程數字化以來，錄音室多將檔案制作成光盤，再快遞給制作公司及廣告客戶。較大規模的錄音室甚至雇用專職的外務遞 送文件，等檔案交付轉存后，光盤片即廢棄不再使用。如此的作法相當不環保，使用電子郵件寄送又受限于夾帶檔案的容量限制以及傳輸穩定度，客戶端及工作室常 為了無法順利接收檔案又聯絡不上生活作息顛倒的制作人員而急得跳腳。
在采用Synology NAS服務器前，陳總監也曾以PC自行架設檔案及FTP服務器，不僅噪音問題影響工作質量，長時間的開機時間也讓系統好幾次因為過熱而當機，錄音室的工作不得不中斷，徒增許多空等的時間。
解決方案
經過朋友介紹，陳總監對NAS服務器有了初步認識，并開始思考如何將這樣的產品利用于柒號錄音工作室的管理及業務開發上。有鑒于不少剪接人員都是操作熟練的Mac使 用者，陳總監于是在2006年購買跨平臺兼容的Synology DiskStation DS106、2008年升級為Synology DiskStation DS107+來提供檔案和FTP服務，并于2010年再為工作室添入Synology DiskStation DS210+。
結果
文件服務器
Synology DiskStation提供跨平臺的檔案分享服務，無論昰柒號錄音工作室內使用Windows系統的行政、財會人員，或是多年來習于使用Mac系統的導演及幕后人員，操作起來都十分得心應手，不用擔心無法存取檔案，或檔名不兼容而產生亂碼的問題。
FTP服務器
Synology DiskStation內建的FTP服務器功能讓不熟悉FTP設定的錄音、行政人員也能快速啟用服務，透過因特網傳送配音檔案。少了光盤刻錄，柒號錄音工 作室不僅省下單次即要價百元上下的光盤快遞費用，工作室的作業也更節能減碳。對于往來的廣告制作公司而言，各個業務窗口再也無需心急如焚地等待還沒送來的 檔案光盤，或擔心光盤在快遞過程中出現刮傷或因刻錄而導致無法讀取等意外，只要使用專屬的賬號密碼即可安全取得檔案。
另一方面，當廣告公司或廣告客戶有新的廣告聲音需求，只要一通電話告知，隨即就能在第一時間登入FTP服務器獲得柒號錄音工作室第一手的專業推薦，配音員免去了電子郵件的往返確認，留下了更多時間與精力發揮創意長才，為客戶挑選合適的聲音樣本。
更有效的虛擬工作團隊
自柒號錄音工作室使用Synology的解決方案以來，加倍的效率以及文件傳輸的穩定度獲得客戶的高度好評。就連平日合作的影視公司有時也忍不住要 請陳總監“代開”FTP服務器的文件夾及賬號密碼，上傳檔案給電視臺的監制人員檢視。一個高效、講究質量的影視制作虛擬團隊儼然成形。
“如果說一個賬號代表一個朋友，那Synology DiskStation的確在柒號錄音工作室認識了不少朋友，”陳總監笑說。
安全的服務器備份
目前，柒號錄音工作室仍使用定期的DVD光盤備份來保護平日累積的創意資產。“由于每一個項目都是花了大量時間人力配音剪接出來的作品，我們對于數 據的安全性相當重視，”陳總監表示。未來，柒號錄音工作室計劃進一步采用Synology DS210+，將DS107+的檔案逐漸備份至DS210+，讓辛苦的心血結晶除了獲得最有效的管理，還能以更有效率的方式受到最安心的數據保護。“最重 要的是能安全穩定儲存客戶檔案，而Synology DiskStation產品完全符合這項需求。多年的使用心得讓我深具信心地推薦給其他朋友。”
