在信息資源越來越重要的今天，數據已經成為最為寶貴的財富，數據的安全存儲和高可用性已經被提高到了一個前所未有的高度，并且已經成為衡量系統服務質量和性能的一個主要方面。數據7×24小時的不間斷在線已經成為信息時代的普遍要求，數據必須具備備份能力。
雖然看起來內部管理自身的離線數據是一種更安全以及更有效的方法，但是在做出決定前仍然要考慮很多的因素。對于那些正在考慮或者已經采用內部處理方法的企業，下面的幾點非常重要：
磁帶運輸
有些類型的磁帶介質比起其它磁帶介質更易受到震動或者損壞。對于可以提供700磁道的半英尺寬的磁帶，適當的介質包裝以及處理是非常重要的。很隨意的將磁帶放在汽車的后備箱中并不是一個好主意。磁帶在運輸時應該豎著放置而不是平著放置，并且應該保護磁帶不要受到震動。
突然的溫度變化也會對磁帶產生損壞并且導致數據丟失。介質在它們使用前應當適應當時當地的氣候環境。
磁帶存儲
長期的存儲對于磁介質來說是非常危險的，如果周圍的條件不被監測或者保持一個很好的環境時，會損壞磁介質本身。溫度、相對濕度(RH)、空氣中的污染物以及其它磁場源都會隨著時間的推移損壞磁介質。所有的磁帶廠商都說明了它們所推薦的長期的存儲規范針對特定的介質類型，用戶應當察看相關文檔并且保證它們的環境是滿足要求的。但是，整體而言，需要遵循以下幾點來保持磁帶的長久備份：
● 許多廠商推薦長期的存儲溫度應當保持在華氏70度(21攝氏度)以下
● 很高的相對濕度會導致磁介質外部的包裝(將一層金屬包在磁帶外層)產生化學上的變化。低于50%的相對濕度對于長期的存儲是被推薦的。
● 空氣中的污染物，比如灰塵或者其它粒子是要被注意絕對避免的。但是，其它不明顯的污染物也會由于時間導致磁盤被損壞。一些典型的污染物包括氯化物離子(比如，在一些洗衣店)、臭氧、硫化物(比如柴油燃料)，用于照片處理的化學藥劑等等。
● 一些典型的磁場源要絕對避免接觸。將你的備份磁帶和電冰箱磁介質放在一起絕對是個壞主意，這是毋容置疑的
● 不要忘記一些顯然應該避免的東西——磁帶介質一定不要受到火或者水的損壞
介質搜尋
雖然當前很多公司的備份產品都提供了不同程度的分類以及索引，但是絕對不能說都能套用同樣的方法。你的離線存儲一定要提供某種索引介質或者搜索介質的方法，這一點是很重要的。如果你需要存儲大量的磁帶或者分享你的存儲設備和其它平臺的磁帶，那么這一點就變得更加重要了。
對于長期的磁帶介質的存儲，除了將磁帶放到一個遠程的辦公室或者相對較安全的地方外，還有很多要做的工作。那些沒有放到適宜環境的磁帶會遭受到數據的丟失以及潛在的數據安全問題。
