圖1 云辦公正逐漸興起

圖2 文檔可以在不同電腦同步

二、 流行但不完美網盤并非優秀云辦公解決方案

眾所周知，當下網盤十分火熱，很多人都在使用。但是，網盤并非完美的云辦公解決方案，因為其存在眾多的不足。

首先，網盤的容量有限，一般只會提供2GB-5GB的免費空間，這樣的容量在文件越來越多的今天，已經顯得捉襟見肘。如果需要更多的空間，則需要額外付費。

其次，網盤對于單個上傳文件大小有限制，有的網盤對于超過100MB的文件就無法上傳了，在文件變得越來越大的當下，顯得十分不便。

同時，網盤的安全性也不夠高。前段時間，“CSDN泄密門”讓大家對于網絡安全著實是擔心了一把，因為很多人使用的帳號和密碼與QQ、淘寶上的帳號和密碼完全相同，一旦被泄露，后果不堪設想。而且，近來Google Drive(谷歌云盤硬盤)的“霸王條款”所引發的隱私問題也讓大眾對于網盤“心有余悸”。

而且，有些網盤廠商為了節省開支，對于傳輸帶寬進行了限制，這使得大家同步文檔時速度很慢，影響體驗。

三、 應用和力記易數據管理倉打造自己的云辦公

云辦公對于企業工作效率的提升是勿容質疑的，但使用網盤又不是很理想，惟一的辦法就是搭建自己的云辦公系統。而和力記易的“數據管理倉”則提供了全面的解決方案，并有國家藥典委員會的成功案例可以借鑒。

圖3和力記易為國家藥典委員會提供的云辦公解決方案

方案說明：

“本地客戶機”為員工在單位的Windows PC;“異地客戶機”為員工在家里或異地使用的Windows PC;“文件備份機”為本地客戶機”和“異地客戶機”的備份機。

實施步驟：

1.在“文件備份機”上安裝Windows操作系統和數據管理倉軟件;

2.在“本地客戶機”和“異地客戶機”上用瀏覽器打開“文件備份機”的數據管理倉IP地址:695后，下載客戶端安裝后運行(如圖4，如果“異地客戶機”沒有人在電腦前，可以通過遠程桌面來解決);

圖4 下載“數據管理倉”的客戶端

3.將“本地客戶機”和“異地客戶機”需要同步的文件加入到備份任務中，以雙向同步的模式備份到“文件備份機”中(如圖5)。

圖5使用“數據管理倉”來同步文件

采用上述方案，由于采用了數據管理倉并且配置為雙向同步，所以員工在單位或家里/異地辦公時，所有文檔將能夠同步到“文件備份機”中，可以保證在單 位和家里/異地的文檔是完全一樣的，這樣就實現了云辦公。而且，由于是自己架設的系統，所以對于文件的大小、容量并沒有限制，而且用戶數遠沒有網盤多，所 以相對更為安全。同時，帶寬的占用情況可由公司自行決定，這樣同步文檔時速度將會很快，全面提升用戶體驗。