江南工程管理股份有限公司外景

鄭先生在接受比特網記者的采訪時介紹說，其學習體系計劃分為兩個部分——第一部分依托于OA系統，主要是發放各類學習計劃及相關通知;第二部分則是實際培訓資料的下載，包括技術資料、管理資料;文件的種類也包括PPT、視頻等。“學習體系是面向全公司的，而不同崗位的員工顯然需要有針對性的不同培訓。”鄭先生說，“因此，賬號是管理是我們關注的一個非常重要的方面。”結合這種需求，是不是可以直接應用已覆蓋了全公司的OA系統來提供學習系統的功能呢?答案是性能價格比不合適。“首先，目前的OA系統不支持超大文件上傳，而我們有些課件有數百兆。其次，即使在OA系統當中上傳了一些小的附件，面對短時間的大量下載需求，對公司網絡和服務器壓力過大，會影響OA系統的正常運行。”

既然只是提供空間下載，市場上也有很多的免費的資源可用——QQ空間、納米盤等等，都是可供選擇的對象。江南管理公司在評估之后，否決了這兩種應用方式。“首先，免費資源的界面比較亂，廣告比較多。其次，免費資源有各種功能上的限制。QQ空間有時間限制，納米盤上傳下載有空間容量限制。同時，我們需要將不同的資料提供給不同的員工群體，而這兩種方式都不支持文件的集中管理，沒有用戶權限的區分，管理起來不方便。第三，免費資源的操作也比較復雜，納米盤需要安裝其對應軟件并執行系列操作，QQ空間也需要先安裝QQ——而我們的現場工程人員并非IT人員，IT知識比較缺乏，這意味著應用免費資源需要有巨大的培訓成本。第四，免費資源沒有售后支持，萬一出現故障沒有保證。”鄭先生說，“這些限制，打消了我們應用免費資源的想法。”看上去，唯有自建文件服務器才能滿足需求了——即能滿足權限管理需求，又沒有空間限制，而且可以通過固定的IP地址直接訪問，企業員工可以很方便地訪問。“這意味著我們需要有一臺文件服務器，需要為此租用專門的光纖，還需要有人來管理。”鄭先生表示， “我們更希望通過服務外包的方式來解決這個問題。專業的人做專業的事，效率會更高。”

聯想網盤界面截圖

在這種思想的指導下，江南管理最終選擇了聯想公司的網盤系統。“聯想網盤的操作非常簡便，界面很清晰。同時，聯想也為我們提供了一個獨立域名，不僅方便了最終用戶記憶和訪問，也方便我們管理和上傳相關的視頻文件。我們只要將文件傳輸到網盤上，通過OA系統通知全體員工即可。”鄭先生說，“安全穩定、價格適中、能夠提供權限管理和集中管理，界面清爽友好，并且有良好的售后服務。這就是我們選擇聯想網盤系統的主要原因。”