請問您的組織是如何制定基本數據備份操作標準的?這里有一份清單，其中有十個方面是需要您關注的，以便于制定一個更為高效的備份方案。
1. 提前做好計劃。備份是數據保護中一個戰略性的組成部分;其它幾部分是鏡像、快照和復制。大多數情況中下，傳統的數據備份是數據恢復的一種應急手段。但是作為一個戰略性的組成部分，備份規劃應該是整體存儲計劃中的一個基本組成部分。
2. 建立一個生命周期業務日歷。有效的備份操作需要每天都完成一定的任務。同樣也有與每日任務同等重要的每周、每月、每季度以及甚至每年的任務。短期任務傾向于戰術性，而長期任務傾向于戰略性。在高效的備份操作環境中，所有的任務都必須存檔并按照工作計劃完成。
3. 每天審閱備份日志文件。審閱備份應用程序的錯誤和運行時間是一個重要的日常任務——但這往往說起來容易，做起來難。日志分析非常耗時，但是值得為之付出，它對于可靠的備份也是必不可少的。
4. 保護您的備份數據庫或目錄。所有的備份應用程序都會擁有一個對于恢復備份數據絕對重要的數據庫或目錄。失去了目錄，也就意味著失去了備份文件。雖然有一些備份應用程序有通過磁帶機和恢復索引進行讀取的功能，但這是一項繁重的任務。
5. 每日識別并解決備份窗口的故障。備份窗口故障指超出預期備份窗口的備份。因為備份工作本身已完成，在錯誤日志中就不會報告任何錯誤，所以這個問題常常會被忽視。除了影響到市場環境和導致用戶的不滿，接近或超出備份窗口的工作可能是系統即將達到能力極限或性能瓶頸的警告標志。盡早識別和解決這些問題能夠預防未來的故障并避免引發用戶的不滿。
6. 尋找并備份孤本系統和卷標。備份軟件總是為您提供每日備份成功的報告信息。如果您依賴于此，將其作為權威備份來源，就很可能仍處于危險中。
7. 盡可能地將備份管理集中化和自動化，數據保護成功的關鍵在于一致性。當然這并不意味著所有的數據都必須以相同的方式處理。它真正的含義在于所有對組織具有相同價值和重要性的數據都必須以類似的方式進行管理。
8. 新建一個開放問題報告并對其進行維護。就像之前我所說的，發現和解決問題對于成功備份是很重要的。但是，對理那些問題進行高效的管理并創建適當的流程對于推動備份基礎設施的系統性優化也是非常重要的。
9. 確保備份操作與變更控制過程的相互融合。備份環境就其本質而言是動態變化的。不幸的是，在備份組織中，備份的變更過程往往也是動態的。就如同備份必須是戰略規劃過程的組成部分一樣，在一個業務操作層面上，備份必須是一個組織變更控制過程的組成部分。
10. 有效地利用供應商。有一個問題你必須回答：你的供應商是否具有滿足您需求的相應技能?所有的技術問題最終都能否得到解決?如果您的技術難題并不能夠在一個合理的時間范圍內得到解決，那么該供應商也許就未必適合您。當來自于眾多的供應商的眾多產品集合在一起時，這個問題顯得尤為突出。
這十個任務似乎是基本的要求，但完成它們并不容易。這要取決于若干關鍵因素：看你是否有合適的報告和度量能力，是否有高質量的工作人員。此外，還要注意許多不利的條件：其中包括成本、可用性、技能水平、組織政策以及其他許多因素。
