似乎在一夜之間，數字存儲不再簡單。在這個數字時代，企業海量的文檔、客戶信息、演示文檔等虛擬資產，有太多的存儲方式可供選擇。
現在我們有基于云計算的存儲工具，可將數據存放在網絡服務商提供的空間里，比如蘋果的iCloud、谷歌Apps和微軟的SkyDrive。我們有全方位的、低成本的本地硬盤和備份選擇。我們還有可以掛在鑰匙鏈上的廉價U盤，甚至連iPhone、Droids和黑莓手機都帶有文件存儲功能。
為了對這些新存儲方式的搭配使用有深入了解，找出最佳方案，我們專門采訪了一位重量級的數據存儲專家：Coughlin Associate公司總裁庫格林(Tom Coughlin)。庫格林的公司專為有需要的企業提供優化數字存儲方案的咨詢和戰略建議服務。東芝、艾美加、日立等大型存儲巨頭的高層人士對他的工作贊許有加。庫格林的公司總部設在加州的圣何塞市，他在自己的辦公室里通過電話接受了我們的采訪。采訪內容覆蓋了存儲問題的多個方面。
到底需要多大空間：庫格林認為如果文件主要是簡單的Word或Excel文檔，那么只要TB級存儲的一半——大約500G——就可以滿足大部分企業的需要。如果你的虛擬資產更加復雜(比如正在編輯企業的錄像或復雜的大型演示文檔)，也可能要幾個TB的空間才能滿足需要。但是就平均使用情況來說，大部分商用電腦的硬盤存儲空間已經足夠。
不要太迷戀網絡：庫格林警告說，不要太迷戀網絡。如果我們來比較一下購買網絡云共享服務的費用和用辦公室的電腦硬盤做本地儲存的成本，后者完全可以解決問題，但花的錢卻少得多。他說：“你必須決定要將什么存在網上，將什么存在本地。長期來看，本地存儲會便宜得多。”
穩定第一：不管選擇什么存儲方式，必須在其他地方對重要數據再次備份。庫格林認為網絡服務仍然不是十分穩性，尤其是在旅途時，所以仍然需要在手邊存一份以防不備。對本地備份的重要數據也仍需在其他本地存儲設備上做二次備份，因為硬盤的壽命雖然很長，但終究也有產生故障的一日。
私人云存儲：目前很多用戶在考慮將不同存儲方式搭配應用起來，這里介紹一個比較聰明的辦法，那就是利用企業內網所具有的無線功能和新一代硬盤驅動器，搭建一個企業內部的本地“私人云存儲”系統。只要對硬盤進行正確配置，就可以接入現在市場上的WiFi網絡，然后幾乎無需太多人工操作就可以輕松地備份文件。更妙的是，如果你選擇一些具有防火性的強悍硬盤做輔助存儲器，你的災難防范和災后恢復水平還可以立即更上一層樓。
不過坦白來說，在這個復雜的數字時代，目前并沒有一個適合所有人的簡單通用的存儲方案。“我覺得并沒有通用的解決方案，”庫格林說，“大家需要根據自身情況做全面計劃。”
