第二、安全分享。靜止的數據不能發揮其最大價值。在流動中將數據做引導，使其遵循正確的業務規則，才可最大化企業內容的價值。其中的安全管理不能損害企業的業務流程。

第三、安全檢索。企業內容使用者在面對海量數據時，離不開內容檢索。安全的檢索應與企業的涉密保護策略相一致，不會成為安全木桶中的短板。企業內容管理者也需通過檢索，建立企業內容安全基線，掌握數據的安全態勢。

針對上述三方面的安全需求，初志科技提出的電子文檔安全管理一體化概念，以云安全存儲技術作為支撐，在上搭建安全分享與安全檢索層，并開放全面的應用接口，為上層系統提供平臺級安全服務，從而營造堅實的涉密信息保護環境，滿足安全保護需求。

初志科技開發的電子文檔安全管理一體化解決方案，從涉密行業實際需求出發，以集中存儲為基礎，針對非結構化數據的全生命周期進行管理，特別是在涉密機構對安全環境要求較高的企事業單位中，可有效降低信息處理成本，加速信息流轉，提高信息處理精確性，提升文檔訪問和流轉的安全可控性。

通過提供對象存儲機制、企業組織與個人網絡空間、細粒度訪問控制、文檔秘密等級標識、流轉審批、安全共享等多種功能，既提供快捷的信息流轉平臺，亦充分保障企業涉密信息可控可管，能有效防止涉密信息外泄，降低企業遭受信息泄露的風險，實現企業知識智能化管理。