首先，MessageSolution資深技術顧問向與會專家們介紹了郵件歸檔的定義。完整郵件歸檔的定義為無損郵件歸檔，即將郵件一封不落地全部歸檔，對郵件進行壓縮、加密、保存等處理，從而實現相關法規的遵從。對保險企業來說，電子郵件中包含的業務信息逐漸成為保險業務流程中的關鍵證據，所以需要依據法律要求將所有郵件存儲相應年限并保證隨時可查可管，于是郵件就需要歸檔保留。

在法規遵從的同時，歸檔服務器能夠實現郵件檢索及各類客戶端郵件檢索。MessageSolution的郵件歸檔產品EEA提供快速精準的檢索功能，能夠以次秒級搜索能力在數秒內從上億封郵件中將幾封郵件精確搜出，解決了個人和管理人員快速查找郵件的需求。

EEA雙重單實例存儲實現存儲的極限優化，意味著EEA對郵件進行無損壓縮的同時，對正文和附件進行去重，能夠減少90%的存儲空間。

針對郵件服務器壓力過大的問題，EEA進行郵件削減及郵件生命周期管理，從而對郵件服務器進行瘦身。郵件削減是指EEA對郵件服務器中的郵件進行策略削減，只將郵件頭保留在郵件服務器中，用戶訪問郵件服務器并沒有任何不適，完全無縫集成。郵件生命周期管理靈活針對用戶、群組、服務器設定郵件服務器或歸檔服務器歷史郵件的生命周期策略，根據郵件生命周期有效管理郵件。

同時，EEA提供多種審計功能，包括自動審計、部門審計、協同審計、郵件跟蹤審計、隨機抽樣審計和操作行為審計等等。審計功能為企業內控和應對外部審計提供了工具，保證了郵件的合規審計操作。

此外，EEA的報表統計功能通過數據統計展現歸檔的郵件數量、存儲用量、壓縮比、搜索行為等數據，對收件人、發件人、附件、域名、單位時間內郵件的進出量等進行統計，幫助管理員了解系統的趨勢。

而EEA的系統監控功能，是一套成熟產品必備的保障功能。它能夠記錄所有用戶操作，記錄系統自動運行的任務，自帶監控功能保證系統穩定運行。

EEA所提供的歸檔、搜索、削減、生命周期管理、審計和報表等功能，都代表和引領了郵件數據管理的未來發展方向。在保險風險管控、規范和信息安全領域要求越來越嚴格的趨勢下，運用EEA進行郵件數據管理既保護了企業的利益，又增強了企業的信息處理能力，通過完善保險企業信息基礎架構、提升郵件數據運用流轉效率，保險企業能夠在IT創新時代平穩發展。

作為國際一流的郵件歸檔首選產品，MessageSolution企業郵件歸檔審計系統EEA已被全球多家客戶選用，并廣受好評。國內保險領域如信泰人壽等企業也已經通過使用EEA實現歸檔郵件、數據管理、便捷使用等多項目標，使郵件數據管理順利融入到建立保險品牌、優化合作關系、響應客戶需求等多項工作中。