不同員工關注不同類型的數據。銷售團隊需要每個季度的價格趨勢信息，運營團隊需要設施使用方面的數據，人力資源部門則需要詳細的職場滿意度數據。所有這些數據都保存在歸檔信息中，如不用于搜索，它們毫無用處。與其在IT部門中設立一個高成本的數據挖掘和分析團隊，不如讓各個部門能夠自助搜索和訪問所需數據。畢竟，他們才最了解自己需要什么數據。

Simpana軟件能夠讓您的用戶方便地獲取所需信息，無需向IT部門尋求幫助。用戶能夠快速地發現、訪問和分析所需信息，并將它們從Simpana ContentStore中提取出來。憑借對已存儲數據的充分了解，顯著提升企業員工的生產力。

自動管理數據生命周期

對企業毫無價值的存儲數據正在快速增長，這促使我們對數據從生成到處理的整個生命周期進行評估。事實上，制定內容刪除的治理策略是減少“暗數據”的一個關鍵。

Simpana軟件使用自動化策略對信息進行分類、整理、保留和刪除，從而優化整個信息管理生命周期。Simpana不僅能夠幫自動保留記錄，還能幫助企業更有策略地管理數據，更好地應對合規審計和訴訟。

確保合規和發現

合規審計和訴訟是任何企業都不愿面對的兩件事，但從現實的角度，每個企業都知道他們應該為此做好準備。監管法規涉及所有行業，而且企業也了解法律訴訟對自身構成的風險。而降低此類成本的最佳方法就是主動使用全面的搜索和在線查詢功能。

Simpana軟件的設計初衷就在于通過有效搜索企業所有的電子化存儲信息（ESI），降低成本和風險。軟件通過單一控制臺和ContentStore虛擬存儲庫完成上述任務，確保所發現的信息不僅簡單直接，并且是受保護的，并將發現時間從數小時縮短至數秒。此外，Simpana軟件還能給法務和合規團隊帶來更多便利，它的Case Manager（案例管理）功能可按照具體情況集中運行并管理設備、筆記本電腦、電子郵件和文件的依法保留、分組依法保留和查看功能。

簡單地歸檔數據無法提供實現業務轉型所需的智能。為了真正點亮“暗數據”企業需要一個智能的歸檔解決方案：智能地控制數據存儲量的增長，全面捕獲數據，并為用戶提供簡單的自助訪問功能，同時在它們的生命周期內對它們進行管理，降低合規和訴訟風險及成本。Simpana軟件為企業提供智能歸檔解決方案，告別 “暗數據時代”，釋放企業數據的真正價值。