我們生活在一個技術發達的世界?，F今，每個人不管是在家里，還是在公司桌面上，甚至在口袋里都放有電腦。我們除了創建文檔和表格，還會產生不計其數的照片和視頻?，F在即使是無生命的物體也可以通過網絡連接到一起，共享數據，創造顯然源自平常的知識。技術和其創造的數據深深地嵌在我們生活的方方面面，以至于近乎隱形；就像是電或水，我們需要的時候，就在身邊。
所以當意識到我們最寶貴的技術資源之一 ——數據存儲即將用盡了的時候，我們會感到十分震驚。2013年，全球創建了近3.5ZB的數據，相當于1200億臺32GB的智能手機，或者6000億臺DVD機，（或者換句話說，超過30億年的視頻長度）。到2020年，我們創建的數據量將翻十倍。不幸的是，我們會在那一天到來的很早之前就遇到麻煩；到2016年，據估計我們創建數據的速度將超過存儲速度。結果是，兩年內我們視為理所當然的豐富數據將開始導致存儲匱乏。
填補我們創建的數據量和能夠輕易存儲的數據量之間所謂的容量缺口實為不易。數據的增長速度遠高于我們生產硬盤來存儲這些數據的能力。即使投入數千億美金建設新工廠，預計的數據量仍然會大到現有的硬盤存儲技術無法超越。雖然現在正開發新存儲技術，有望大幅提高物理硬盤存儲的信息密度，但預計幾年后才可以實現實際部署。并且，即使采用這些新技術，也無法存儲目前我們產生的所有數據。
事實上，我們需要進行數據“瘦身”。無論是大中小型企業，內容消費者還是創建者，我們都需要采用更明智的方式來管理和存儲數據。
怎么進行數據瘦身？企業需要思考的關鍵是他們真正需要的數據是什么?，F今，大多數公司的硬盤不僅存有重要的商業信息，例如數據庫、電子表格以及業務文件，同時還存有不重要的數據，包括舊郵件存檔和附件乃至員工個人的照片和視頻。管理這一數據爆炸非常重要，在不遠的未來，當存儲成為稀缺資源并且企業尋求降低總體成本時，數據管理就會顯出其成效。
希捷數據瘦身：更明智存儲的5條小貼士
不要把存儲視為理所當然。培養員工更明智地思考該存儲什么數據以及為什么存；讓他們理解這并不是讓他們日子變得不好過的嚴苛要求，而是需要立刻注意的業務關鍵型問題。
制定一條數據政策。和IT團隊合作制定一條政策，總結硬盤中可以存儲以及禁止存儲的數據，還有員工允許以及禁止存到網絡上的內容。這些政策通過當前網絡和存儲層面的技術很容易得到執行。就連最簡單的網絡附加存儲設備都可以為每一用戶設定配額，因此強迫他們更認真思考真正需要存儲的內容。
給你的系統大掃除。即使是最日常的檢查也可以暴露大多數企業存在的問題大小。有大量工具可用于掃描硬盤，并以圖表形式顯示內容，使得你更容易決定你需要的內容以及可安全刪除的內容。同樣，郵件管理工具可幫助識別舊的和過期的附件，幫助企業快速清理大量的磁盤空間。
反復制。大多數企業的文件存有多個復本，尤其是像幻燈片這樣的大容量文件。制定政策以防止文件復件，鼓勵集中化合作方式而不是當前的分散模式。
更有效地管理備份。決定你真正需要的用于運營和管理的備份數量。數據備份很重要，必須仔細進行，但同時也需要明智地進行。保留舊數據沒有任何意義。確保你存儲的是這樣的數據：萬一發生重大問題，這些數據可用于挽救業務，別的就不用存了。
