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DoSTOR專家觀點 必須著重控制可移動設備數據

DoSTOR存儲分析 12月7日國際報道:根據Tory Skyers本人所述,他生活在邊緣地帶–存儲邊緣。

他將這個地方定義為企業網絡內的點,在這里所有類型的移動設備都將內容提供給SAN。該設備菜單運行的范圍廣闊,從iPod到Zune, PSP, Treo, Blackberry, Psion,便攜或桌面計算機,USB閃存驅動器(U盤)以及外部硬驅動器等等。

采用兩種刺激方法說服毫無想法的用戶,停止做出不明智的選擇。在"存儲決策"會議上,他告訴這里的聽眾說:"恐懼和金錢是影響用戶選擇的最重要的因素。"

Prudential Fox & Roach Realtors的高級系統工程師Skyers說:"從金錢的角度上看,對你來說,在你的便攜式計算機或你的iPhone上的數據值多少錢?如果你沒有保存好你的各種合同,會怎么樣?"

引用最近發生的一個事例:一個高級管理人員希望將他的iTunes目錄保存在公司服務器上。Skyers說:"我告訴他,將iTunes內容每存儲14天,每個用戶要支付670美元的費用。"他還補充說,還有五個其它用戶每月支付1300多美元,這突然給予了用戶們一個更具體的激勵,促使他們在他們的工作組內實施這種可接受的使用策略。

Skyers說,我們應該強化IT的使用。當他想要看一看自己喜愛的jpeg圖片或使用一個個人文檔時,他會插入一個拴在鑰匙鏈上的8GB的USB驅動器(U盤),不需要返回到公司服務器。

Skyers鼓勵存儲專業人士建立一些屬于自己的社會網絡。

緊密聯系市場銷售部門,有助于使企業采取更吸引人的方法使人們在保存什么以及他們如何使用互聯方面變得更加明智。

如果司法部門還沒有想通,提醒他們"美國銀行(Bank of America)"因為無法提供電子郵件每天被罰幾百萬美元。要求人力資源部門加入進來討論一下這個策略,無論它是一個譴責或是更嚴厲的東西。Skyers 說:"他們喜歡這些",聽眾們頻頻點頭,表示贊同。

他還鼓勵在IT內部進行更多的內部討論。他問道:"你們聽說過幾次,我是一個安全員,我不希望查看你的硬驅動器呢?"這些來自所有類型企業需要確定人工干預不會損害公司利益的對話。

IT還能夠介入,創建認可的替代品,如P2P 文件共享服務的會員資格等。Skyers說,通過部署Desktop Authority 和 Powerfuse等桌面管理程序,他們能夠獲得更多的先機,限制用戶在許可的文件夾外進行存儲的能力,并且限制執行Google Search等操作。

其它控制,如SurfControl Mobile Filter等,當用戶在網絡或VPN外面時,限制他們訪問某些站點和協議,并且阻止他們下載未授權的數據內容。

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