問：對于企業來老說，從無到有構建郵件歸檔系統最大的困難是什么？加入郵件歸檔系統后的企業郵件系統架構上是否需要比較大的變動？
答：在中國，很多企業對數據保護的意識還不太明確，沒有意識到郵件集中管理的重要性和其他的一些風險，一旦負責人都認識到了歸檔的必要性，上這套系統就很容易了，郵件歸檔系統是一套獨立的系統，可以快速歸檔海量數據，并且在需要時快速找到所需郵件及附件。
加入郵件歸檔系統后企業郵件系統架構不需要有大的變動，因為郵件歸檔系統是獨立于郵件服務器的。 郵件服務器還是照常運行，用戶還是按照平常的習慣進行收發郵件。
問： 對郵件進行歸檔，是否會對原有的企業郵件系統架構的性能造成影響？
答：一般來說不會造成影響。
問：用戶應該如何區分哪些郵件需要進行歸檔，而哪些郵件需要進行備份，這是否有一個選擇尺度？
答：近幾年的郵件應該放到歸檔里因為會經常被搜索查看，而時間更長的且幾乎不需要被調用的郵件可以放到備份里。
問：用戶在設定郵件歸檔策略時，應該從哪幾方面考慮？一個良好的郵件歸檔策略需要包含哪些部分？
答：在設定郵件歸檔策略時，時間和重要性是最該被考慮的事情。 企業內部哪些人員的郵件需要多長時間的歸檔。 由于企業內部人員負責的工作不同，有些人員的接觸的信息可能對企業來講更重要一些，所以歸檔的時間可能需要更長一些。 另外，有的用戶的郵件對于企業來講重要性不大，所以這樣的用戶可以不用歸檔。
問：目前電子郵件歸檔系統是否有一些特性或是功能，來滿足企業對于符合法規遵從方面的要求，如類似LTO-4磁帶的WORM功能（WORM（寫一次，讀多次））。？
答：其實，大多數法規并不要求必需用WORM硬件來進行存儲。 真正的法規要求是要郵件內容不能被更改，并且可以快速簡便地檢索歷史郵件。郵件的源數據也必需保留，包括密抄的收件人和發到組里的組成員。
問：如果用戶的電子郵件歸檔系統需要對單一郵件進行搜索和打開，那么這種搜索是否會對郵件歸檔系統的速度，甚至是整個郵件系統的速度產生影響？
答：在歸檔里進行搜索和打開不會對郵件系統帶來任何影響。 是否會對郵件歸檔系統影響要取決于歸檔軟件的搜索和存儲算法是否優化，同時在線進行搜索和打開的人數，和硬件的配置。
