大數據時代的文檔管理挑戰

在大數據時代，信息化建設能否跟得上企業的快速發展已成為提業務競爭力的手段之一。目前，中國海油已有近十萬名員工，并已在國內多地乃至國際多地區設有不同分支機構，辦公方式早已由傳統的集中式辦公轉變為總部、分部、海外、移動辦公等適應變化的方式，然而員工的辦公資料、方案、合同等日常存放于辦公桌面以及H3C的虛擬桌面，對信息的系統化存儲及實現多區域及部門實現統一共享協作造成嚴重阻礙。

隨著企業信息化發展的深化，文檔數據丟失已經成為中國海油管理和IT部門的重要挑戰。

打破信息孤島，構建一站式管理

為助力中國海油應對跨部門共享協作等難題，愛數采用混合云盤部署，使用AnyShare分布式多站點模式，總部采用私有云，對外/海外區域采用公有站點，構成統一分布式方案，統一管理和文檔視圖，按需分布存儲，為其解決非結構化數據存、管、用的問題，并通過專有反向代理節約帶寬，實現CDN的效果。同時，愛數AnyShare深度集成華三平臺，實現統一身份認證，安全、高效、可管理。

經過前期建設，目前已完成中國海油總部及國內天津、上海、深圳及北七家等節點的部署，并進入項目第三期，涉及墨西哥、迪拜等多個海外站點。

解決方案拓撲圖

??深度集成華三平臺，強強聯合推進企業數字化建設

愛數與全球領先的新IT解決方案領導者新華三合作，共同為中國海油等大型企業提供企業云盤解決方案，提供華三CAS云平臺+AnyShare文檔云深度互認證、云運營授權等方面的深度整合，幫助企業實現現代化的云基礎平臺整體解決方案。

??實現跨區域部門協作，支持移動辦公提升業務競爭力

AnyShare通過加強中國海油應用平臺建設，打通不同職能部門之間的數據壁壘，實現不同職能部門及海內外分支機構之間的數據透明共享與交換，并支持Pad、手機等移動端訪問，使上下級部門及不同分支機構之間溝通更便快捷，提升非結構化文檔的價值，有效提升業務競爭力。

??提升文檔生命周期管理，保障企業文檔信息安全

AnyShare通過多種技術手段，在存儲層、管理層、應用層多維度保障非結構化文檔的安全可靠，多歷史版本可回滾，云端回收站可恢復，有效提升桌面辦公數據的安全級別。通過防泄密技術、敏感信息的管控、文檔日志可追溯，實現了對文檔流程的可管理性。

??身份數據統一管理，助力企業高效管理

AnyShare通過統一身份認證系統和單點登錄平臺，實現身份數據的統一存儲、統一管理：當數字系統中用戶信息發生變化時，實時更新至AnyShare系統，保證用戶和組織信息一致性，便于企業高效管理；此外，員工可通過現有的工號等身份信息登錄AnyShare，實現一鍵登錄無需切換或記住更多賬號信息。想要了解更多信息，請登錄愛數官方網站。