【企業靈活管理成員與團隊的權限、文件夾空間】

管理企業就像“統帥三軍”,生產經營就是“帶兵打仗”,就算做不到“韓信帶兵,多多益善”,你至少應該做到“權責分明”——這里說的就是企業網盤的權限管理問題,在群暉的DSM操作系統上,你可以快速分配相應的權限,從管理的精細程度看,群暉的企業網盤解決方案可以做到:

為每一位員工分配專屬的存儲空間,分配專屬的團隊/群組;

在一個團隊中,每個人都可以擁有一個賬號,擁有符合他層級的存儲空間,這似乎是每一個網盤產品都在反復強調的功能,聽上去很美,不是嗎?但是,每一個企業的發展都是動態的,今天我們處理的是MB級別的文件,明天我們可能就將處理GB的文件,在這里,企業網盤的管理要求在于能夠更靈活的分配存儲空間,這也是群暉——以私有云存儲(NAS)——作為存儲基礎構架所帶來的靈活性,數據的增加不再意味著網絡的負載或者頻繁的申請,而直接簡化為硬盤的數量與容量。

【無縫銜接企業組織架構,實現復雜的文件管理層級】

同時,群暉的企業網盤方案還能夠根據員工職級分配不同文件/文件夾的訪問權限,如市場部的普通員工只需要看到產品資料、市場動態等文件即可,而市場總監則可以進一步瀏覽業績報告、財務狀況文件等;同時,也可以為每一個人指定文件/文件夾的查看、修改、編輯、刪除等不同權限;如果這還不夠,還可以根據管理需要,對特定用戶將任一文件夾分配顯示、下載、上傳、修改、外鏈、刪除、授權、禁止訪問等權限。

存儲在群暉NAS上的企業文件,就好像一支紀律嚴明的軍隊,嚴謹而又靈活。

這里的管理者,更多說的是企業IT管理者,因為他們的決策,既需要符合BOSS的期望,也需要滿足員工的需求,而在大多數企業的工作中,文件管理就是最核心的組成部分。

對于群暉企業云盤解決方案而言,首先它是一個能夠簡單融入企業IT架構的方案。對于大多數使用Windows文件服務器的企業而言,是否選用企業云盤方案的壁壘在于是否需要花費更多時間、成本來建立新的文件系統、賬號系統和權限系統?在這方面,群暉實現了“傻瓜式”的一鍵遷移,群暉的DSM操作系統支持AD/LDAP,可以直接加入企業的賬號系統,同時,后續當企業將整個Windows服務器都搬遷到群暉企業云盤,也能夠完整支持Windows ACL,原本設置的文件權限都能夠完整的保留下來。

【群暉企業云盤可以直接加入企業現有的域環境】

除了匯總所有數據,每個部門和每個員工可以有自己的獨立云盤。在“我的文件”與“團隊文件夾”里,管理員可以為員工設置互不可見的存儲空間與共享文件夾,既能保證個人的工作空間,又允許設置部門獨立文件管理并設置跨部門讀寫權限。

【每個部門和員工都有獨立和共享的數據空間】

所謂的管理效率,不同于使用者的體驗,它判斷的是“產品”是否能夠在有效達成目標的同事,還能夠降低因為加班、教育、容錯等產生的額外成本?!皡f作”就是群暉企業網盤帶給企業的價值所在,通過Drive同步服務,支持多種傳輸協議,不論團隊成員使用的是 Windows、Mac、Linux、安卓、iOS設備都可以無縫訪問企業文件,也可以同步所有設備上的數據,增進跨部門、跨辦公室間的協同效應。

【外鏈保護功能,讓對外分享機密文件也很安全】

 

同時,云盤還支持大文件共享,對企業內部分享文件,可以設定只讀或編輯,對企業外部合作伙伴可以通過外鏈一鍵安全分享,并設置密碼,到期日保護,以及提供的文件只瀏覽不下載,閱后即焚功能。

全球的企業數據泄露以及勒索病毒案每天都在不斷上演,勒索軟件更是成為黑客牟利的重要手段,并逐漸形成生態。我們都很注重數據風險,但除了把雞蛋多放在幾個籃筐里,做足備份準備,還需要做些什么呢?

【群暉安全顧問為系統進行掃描,保護云盤安全】

群暉企業云盤不僅僅是災備,提供快照與復制保護、多版本備份和云災備,它還提供High Availability(SHA)服務,可以創建 High Availability 高可用集群以提升服務時間,確保系統運作時間不中斷。同時,群暉企業云盤還采用了稱為高級加密標準(AES)的加密技術,通過一套加密密鑰,以加密格式存儲您的數據。此外,群暉的企業級云盤還提供共享層級AES 256位加密功能,能夠阻擋未經授權的訪問嘗試。

當然,在企業中,哪怕不遇到大規模的數據威脅,也往往因為個人的一次誤操作導致整個系統、關鍵文件、甚至是核心數據的丟失。在做好了權限、文件管理等設置之后,你還可以在群暉日志中心查看員工訪問記錄,管理員可以根據日期、應用程序、文件處理的行為類型(例如上傳、刪除等),并且可以設置通知,確保事件發生時(例如有員工刪除文件)有跡可循。

【日志中心讓文件流向有跡可循】

以上3點,群暉相信每一個決策者/管理者們關注的問題,再加上相對于數據存儲在公有云的各類企業云盤,基于本地NAS存儲,實現冷、熱數據互動的混合云存儲模式,以及相對不貴的價格,相信也能讓產品增色不少。

接下來,我們來看一下使用者們對于企業網盤的關注點:

當一個市場越成熟,那么,話語權就越將回歸到客戶手上,越來越多的企業網盤開始關注“客戶成功體系”,即產品如何幫助客戶取得管理的平衡與效率的提升,比如教育機構收集學生的作業;工程建筑項目的造價清單等文本/文件分類;多媒體行業的視頻、音頻存儲與展示等。

容易上手、切實改變工作中的低效就是使用者們最大的需求。在這里,群暉將災備、快照、加密等等復雜的功能交給了企業的數據管理者/IT管理員,而將好用的一些功能集合在Drive 這個兼具移動、分享、同步、協作的套件里。

使用者在日常工作中因為以下問題,造成工作效率低下:

(1)內部共享或是外部分發文件,文件如何更有效率而且安全地流轉?

一款好的產品,尤其在當下移動辦公的時代,文件共享是一個很重要的標準,而群暉企業云盤方案支持多種傳輸協議,支持跨平臺多終端(Mac、Windows、手機等)存取,從文件共享這個角度,他實現了簡單的無縫銜接。

【群暉 Drive 支持多終端跨平臺存取】

群暉Drive(私有企業云盤)除了提供大容量存儲以外,還可以簡化數據管理。幫助企業分配員工的存儲空間,允許全局文件搜索深入文件查找,支持不同精細度的搜索設定,根據文件類型,日期,文件所有者進行搜索,還可以讓員工瀏覽和自主恢復到歷史版本文件,并讓員工自行恢復文件。

【查看文檔歷史記錄,恢復、下載任意版本】

(2)項目人員眾多,處理海量文件,使用者如何及時匯總和收集信息?

群暉企業云盤還提供Office在線功能,支持Excel,Word和PPT格式文檔的相互轉換。在團隊頭腦風暴時,大家可以直接在表格,文件,幻燈片上寫作編輯,不需要來回寄送,還可以在文檔上直接添加評論和批注,加快部門之間的問題溝通。

【多人協同編輯文件,修改記錄、管理歷史版本等功能讓團隊交互更便捷】

從管理者們關注的管理效率、管理權限、數據安全到使用者們關注的豐富又好用的產品功能集合,群暉企業云盤解決方案用這樣的方式取得了平衡。

國內知名教育機構勵步英語使用群暉企業云盤,打造了全國多站點課件分發平臺。

作為覆蓋中國30多個城市、服務學員超3萬名,擁有上千名員工的大型培訓機構,對于教學管理的效率也提出了更高的要求。無論是對教學過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制以實現教育目標,還是更優的組織和配置教學資源,實現教學賦能與管理賦能,這對于整個教育行業而言都是一個重大的挑戰。

在教育信息化的發展過程中,課件的多媒體展示是非常重要的一環,尤其是像勵步英語集團這樣擁有多種課程、多個教學點的機構,課件的分發和大規模的數據同步就是企業云盤最大的挑戰。

而群暉可以解決這個核心問題!

勵步英語在北京總部購買群暉DS1517+,用于與異地分支培訓機構之間的教學課件、財務數據、重要數據備份、視頻數據和非結構化文件的同步等等;同時,各個異地分支培訓機構也通過群暉Cloud Station ShareSync套件進行數據的同步,從而替代以往使用阿里云的方式。

【通過在總部和各分支機構部署企業云盤,實現多站點分發、上收文件】

在群暉提供的解決方案中,兩臺群暉DS3617xs服務器合并為一個High-Availability集群,一臺作為活動服務器,另一臺成為備用無源服務器?;顒臃掌髦饕幚硭袛祿拇鎯?、請求和服務,同時,所有內容會連續不斷的復制到無源服務器,即“雙機熱備”。此舉的好處就在于——不會出現因服務意外導致的數據丟失,對于視數據為生命的培訓機構而言,安全性和可靠性始終是決定購買決策的重要原因。

而在解決教學信息的同步和共享方面,在具體應用中,將北京總部的群暉NAS設為“主機”,并與各個教育分部NAS建立連接(客戶端),此舉能夠無縫同步所有教學數據,解決了教學數據管理中最核心的課件分發和文件同步問題。

【在主機上查看各分部服務器同步狀況】

群暉企業云盤將云服務的靈活性與本地存儲的可控性相結合,兼具存,管,協與安全特點,未來仍將致力于為中小企業、大型企業內不同應用場景提供針對性的解決方案,讓我們拭目以待!

未經允許不得轉載:存儲在線-存儲專業媒體 » 群暉企業網盤解決方案,全面提升企業數據安全與工作效率
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