許多主要廠商已經利用并購工具來進入電子郵件歸檔市場或擴大在該市場的市場份額。
對于科技企業來說，面對迅速變化的市場以及許多咄咄逼人的競爭對手，并購是值得一試且很有可能行之有效的競爭方式，它可以增加新產能，擴大產品線。在過去幾年中，隨著電子郵件管理的重要性日漸突出，電子郵件歸檔市場上發生了多起并購交易。許多主要廠商已經利用并購來進入該市場或擴大在該市場的市場份額。雖然已經有許多初始廠商被收購，但是在未來一兩年內，隨著電子郵件歸檔市場逐漸成熟，該市場仍然有可能再發生并購交易。
本世紀初以來，隨著電子郵件成為普遍的通訊手段，電子郵件量快速增長，人們對電子郵件歸檔的興趣也越來越高。起初，電子郵件歸檔的廠商構成還主要是小型的初始廠商，這些廠商主要關注于解決特定問題。
在這個階段，由于許多電子郵件歸檔產品只是針對簡單的電子郵件歸檔問題，因此"買主需當心"一度成為市場流行的口頭禪。CA公司高級副總裁兼信息監管總監Galina Datskovsky表示："可擴展性一度成為客戶最擔心的問題之一?？蛻魬岩伤麄兊碾娮余]件歸檔系統是否可以繼續擴展以滿足他們的需求。"
隨著主要廠商相繼進入電子郵件歸檔市場，客戶對可擴展性的擔心逐漸得到緩解。這些主要廠商增強了各種產品的功能，這樣這些產品就可以更可靠地進行擴展。EMC就是第一個進入該領域的主要廠商。EMC以13億美元的價格收購了Legto Software和它的Email Extender產品。Symantec也進入了數據歸檔市場，并在2004年12月以135億美元的價格收購了Veritas，Symantec由此得到了電子郵件歸檔產品線。2005年10月，CA收購了iLumin，不過此次收購的價格尚未披露。
隨著電子郵件歸檔市場逐漸成熟，電子郵件歸檔系統的普及率也在提高。電子郵件歸檔廠商也在嘗試進入E發現領域。EMC負責合規及歸檔產品的營銷總監Sheila Childs表示："隨著合規規制越來越多，企業需要主動管理信息風險。"
這些廠商的E發現產品并不是簡單地關注電子郵件信息，它們還能夠跟蹤多種信息來源，包括文本、圖片、日歷文件、數據庫、工作表、音頻文件、動畫文件、網站以及計算機程序。為了增強E發現功能，Autonomy在2007年6月以3.75億美元的價格收購了Zantaz。
客戶對E發現和合規相關產品的興趣不斷提高，受這股趨勢推動，安全廠商也開始進入電子郵件歸檔市場。對于這些安全廠商來說，這是一種很自然的產品延伸，它們只要將防病毒功能擴展到垃圾郵件過濾，然后再延伸到電子郵件歸檔。事實上，防止電子郵件歸檔過快膨脹的一個有效措施就是控制電子郵件歸檔系統的信息量。通過垃圾郵件過濾，企業可以減少歸檔中不必要信息的存儲。電子郵件安全服務提供商Proofpoint在2008年6月收購了電子郵件歸檔廠商Fortiva，從而增加了存儲管理功能和數據合規功能。
SaaS（軟件即服務）電子郵件歸檔服務市場也是一個蓬勃發展的市場，因此許多廠商將目光投向了這個市場。2007年7月，Google以6.25億美元的現金收購了Postini。2008年2月，戴爾敲定收購MessageOne的協議，后者是一家提供電子郵件業務連續性、合規、歸檔、以及災難恢復服務的廠商。戴爾的收購成本大約為1.55億美元的現金。2008年10月，Symantec以6.95億美元的價格收購了MessageLabs。
在這些企業被收購后，產品開發以及服務的連貫性是個大問題。通常，如果收購能夠給收購方帶來冗余任務的減少，從而降低收購方的運營成本，那么這種收購就是成功的。有時，在收購過程中，被收購方的一些人員會被裁。
而且，隨著廠商擴展他們的電子郵件管理產品線，他們需要整合好擴展中的產品組合。實際上，在許多情況下，許多廠商的管理產品沒有做好整合–這些產品看起來就像是各自獨立的產品，而不是整合套件。因此，用戶需要經常進行額外的整合工作，以便讓不同產品實現協同工作。
未來還有可能出現更多的并購。雖然許多廠商已經擴大了他們的電子郵件歸檔產品線，但是多數廠商的產品線還不全面。一些廠商提供部署預置型歸檔解決方案，而另一些廠商則提供SaaS服務。因此，許多廠商仍在尋找兼并/收購機會，畢竟，比起自己開發，兼并收購可以更快地彌補廠商在產品上的空缺。目前經濟不景氣，加上企業IT預算緊張，技術購買方更希望一家廠商能夠提供更全面的產品，這種局面將促成更多的企業合并。
