自動化軟件管理軟件可以同時管理不同的計算架構和磁帶、硬盤與固態存儲設備組成的混合環境，它給企業制定存儲管理戰略和管理數據提供了巨大的機會。但是企業如何才能做好數據和存儲資源的日常管理工作仍有待研究。
EMC培訓部高級主管Aloke Shrivastava表示："在過去的四年時間里，企業獲得、管理和儲存的數據一直在持續增長。許多企業利用各種工具和技術來管理這些數據，但是據我們在全球范圍進行的調研來看，企業IT和存儲經理們認為，他們面臨的最大難題是企業數據正以指數速度增長，而市場上尚無管理那些數據所需的技術。"
這個問題可能跟經濟衰退有一定關系。EMC的研究表明，50％的企業表示它們需要輔助技術來管理它們的IT工作。那些工作越來越繁重，然而可安排的人手卻越來越少。 Shrivastava說："實際上，只有5％的人告訴我們說他們需要重新培訓整個IT團隊，他們對我們說人們在經濟衰退時往往需要承擔多種不同的職責。"同時，IT組織也需要擴展規模以完成日常工作，他們沒有足夠的時間來精細分工或完成瑣碎的小事。
角色轉換以及工作量增加都會對數據和存儲造成影響，因為它們買來用于管理那些資源的工具只跟備份它們的技術一樣。Global Info Intel的獨立顧問、著名的定量定性統計、信息安全以及計算科學研究專家Emmanuel Hooper表示："其中有一個問題，我們發現有時人們并不了解他們所存儲的數據的本質。 數據通常都是籠統地保存在存儲系統之中，沒有對數據進行分類。當人們沒有完全了解數據的內容時，就很難執行正確的數據和存儲管理政策，比如應對不同類別的數據和不同的存儲設備設置不同的安全等級。"
Hooper說，許多企業都會陷入同一個陷阱，個別存儲廠商會給他們提供推薦方案和最佳方案，但是卻沒給他們足夠的時間去考慮這些所謂的最佳方案是如何適用于他們的存儲和數據管理架構的其他領域的。CA公司的產品營銷總監Stefan Kochishan也有同感。CA公司是大型機和開放系統市場上的一家系統和存儲管理供應商。 Kochishan說："我們經常會在企業中看到人們總是傾向于成為產品專家而不是存儲專家。你也許可以利用產品最佳方案的優勢來獲得數據和存儲管理的最佳技術，但是除非你能夠弄懂整個存儲架構以及它是如何架設而成，否則你無法獲得最佳方案可能帶給你的全部優勢。"
Kochishan認為，企業存儲資源管理（SRM）在日常任務中也存在一些問題，在開放的、分布式環境下工作的IT存儲專業人士與操作大型機的同事之間往往存在著文化上的差異。Kochishan說："雖然平臺整合一直是近幾年的主題之一，但是現在開放系統和大型機還沒有什么關聯。 如果你的企業擁有許多不同的計算平臺，那么這個問題可能會更加嚴重，因為那些管理著各自領域內的存儲資源的員工彼此都是孤立的，他們通常也沒有任何來往，解決這個問題是制定全面的存儲管理戰略的先決條件。"
企業如果想同時改善存儲和數據管理，它們就必須每年或者每半年對數據存儲、保存、安全、備份和災難恢復等政策進行一次檢查。復查政策可以幫助人們彼此進行溝通，即便是在不同計算平臺上工作也需要進行溝通。 這樣做還可以確保政策符合各種標準、法律和法規的規定，這些標準、法律和法規通常會定期修改。
Kochishan說："一年進行一次復查可以讓你有機會將應用、審計、存儲管理和安全等各個領域的員工都召集在一起進行溝通。關鍵是讓每一名員工都根據公司的經營目標來作出相應調整。 企業還可以利用廠商們提供的存儲和數據管理最佳方案和各項系統功能，并將它們都應用到整個存儲和數據管理企業架構之中。"
