對于許多企業來說，數據備份曾經完全是事務部門的工作，但是以后就不是這種情況了。促使這種變化的因素包括：數據量不斷增長，安全要求更高，相關法規的增多，公司高管必須更深入了解數據備份的過程以及各項政策對失效備援和商業連續性的影響等等。
因此，企業開始對各種能夠自動備份企業數據的工具萌生興趣，它們在制定備份政策時也開始考慮使用那些工具。
存儲、系統和數據保護產品供應商STORServer的首席技術官Kelly Lipp表示："現在備份與以前不同了，因為雖然數據和存儲技術已經發生變化，但是許多企業仍在使用第三代技術，傳統的技術已經不能滿足數據備份的要求。因為使用過時的工具和技術進行備份需要太多的時間，數據中心管理員光是完成備份工作都要花太多的時間。 他們從未進入與存儲、數據和備份有關的最高級戰略工作，而這些工作與各項業務的優先等級有著密切的關系。"
存儲系統廠商已經推出了一大批工具來解決數據管理和備份的問題，其中有些工具還在存儲專業人士中引發了普遍爭議。這些工具包括：重復數據刪除、虛擬磁帶庫、各種綜合性和自動化整套系統等等。
Lipp說："許多企業都比較喜歡可簡單安裝并根據數據備份、安全和數據保管政策等系統參數來進行激活的解決方案。它們只需知道各種類型的數據的恢復點目標和恢復時間目標就行了。"這種自動化解決方案是管理非結構化數據的最理想方案，但是在試圖實現涉及重要企業數據備份的關鍵任務的自動化時，許多企業仍然非常小心謹慎。Lipp說："他們在真正相信那種產品之前，必須親眼看到產品的功能。"
企業用戶通常不愿意在分布式系統環境中使用軟件應用程序來轉換數據備份，因為那種IT部門的數據工作通常都不太連貫。許多企業，尤其是中小型企業會讓數據不斷累積，直到系統無法滿足數據備份要求的時候再增加一些廉價的存儲設備。 然而，在紀律性更強的大型機環境下，許多企業也不愿意使用新的備份系統。那些大型機儲存著全球70％的重要數據。大型機存儲系統供應商Luminex的首席執行官Art Tolsma表示："數據中心的大型機管理員是最不愿意接受新產品的人。 當變化發生的時候，通常都是因為企業高管想改善RTO、RPO和企業備份與災難恢復計劃。他們想看看如何在大型機和開放系統之間共享存儲架構以及如何借此來降低成本。"
Luminex與連接性和大型機集成商DataDirect Technologies合作為客戶提供包括虛擬磁帶存儲和重復數據刪除在內的各種大型機數據保護系統。Tolsma表示，重復數據刪除可以將數據縮減10倍到30倍，這樣他們就可以考慮將數據備份到磁盤上而不是磁帶上。 許多存儲廠商都推出了自己的重復數據刪除產品，有些系統還專注于重復數據刪除備份數據或數據歸檔。
重復數據刪除領域的領先廠商Data Domain的技術是在數據從主服務器向存儲系統移動時進行數據簡化。該廠商的產品營銷和渠道營銷高級總監Shane Jackson表示："重復數據刪除是一種軟件驅動的功能，這個過程是在數據進入系統的時候完成的。 系統在將數據移動到磁盤上之前，會檢查冗余數據以及壓縮數據的機會。如果數據沒有變化，那就不需要儲存它，但是軟件還是會報告說那些數據已經完成了備份。 這種軟件可以分塊對數據進行分析。"
存儲網絡行業協會主席Wayne Adams表示："重復數據刪除技術是當今市場最熱門的技術。"《Byte and Switch》和《信息周刊分析》最近進行了一項調查，結果表明有一半以上的企業還沒有使用重復數據刪除、數據壓縮或者其他的數據簡化工具。這些數據簡化工具可以減少企業需要儲存的數據量，提高存儲容量的成本效率和投資回報率。
對許多企業來說，每周進行一次完整備份是一種牢不可變的習慣，廠商們很難說服企業IT經理們改變這種做法。當作出改變同時要求企業IT經理購買新技術來替換尚未折舊完的現有系統時，他們就更加不愿意改變以前的習慣了。由于現在企業IT預算不斷在減少，IT經理們也很難改變用于購買新系統的預算。 數據簡化工具可以比其他許多數據中心產品更快地獲得投資回報。但是對于存儲來說，還必須考慮其他因素，包括合規性、備份窗和恢復時間、人員培訓以及企業愿意承受多大的風險等等。
現在企業高管對待備份的態度也與以前不同了，他們也開始考慮并參與到具體的問題之中，比如合規性、電子發現、備份和恢復性能等。他們也開始擔心備份故障可能對企業信譽和商譽造成的潛在影響。 這也說明了這些問題已經變得比以前更加重要，或許這將有助于促使企業更慎重地考慮采用新系統。
