本文主要涉及以下技巧：在線備份或者云備份是一種既快速又簡單易用的備份數據的方法。但越來越多的員工開始使用這些服務備份私人數據，這對公司內部數據的安全性造成了威脅。下面的文章主要是教你如何解決這個問題。
許多公司都推出了在線備份服務，例如：Carbonite，EMC公司的Mozy以及Dropbox等。這一類服務大受歡迎，從此用戶不必擔心本地備份所帶來的困擾，而且多個數據中心整合所花費的資金也可以節省下來。
讀者可能會認為這種在線備份服務不會影響到公司的業務。但是你可能不知道有一些員工正在用這些服務備份個人的數據，將公司的數據和私人的數據都備份到一起。這些私人數據對公司來說不但沒有任何用途，而且會對公司的數據安全造成威脅，如下圖所示：
這當然不是備份軟件的問題，而是這些員工沒有經過公司的許可就私自使用這些程序。這個問題并不容易解決。許多備份管理員對此無計可施。這對公司的數據造成了很大的威脅，尤其是一些非常重要的數據，例如客戶機密數據，知識產權，合同等都有可能泄漏。
在線備份服務常見問題匯總:
下面是一些關于員工使用公司環境備份私人數據的問題。
- 公司是否對使用這種軟件或者服務做出了具體的規定？
- 公司是否對涉及到公司機密的隱私政策或者其他條款及條件做出了規定？
- 公司的法律團隊是否對公司的信息安全做出了明確的規定？
- 數據標識，數據保留以及數據銷毀該如何處理？
- 是否有其他的可選方案？數據是否還需要進行本地備份，特別是移動或者遠程辦公的用戶？
更好的控制在線數據備份的安全性
首先要做好充足的準備。如果要負責數據的備份和保證數據的完整性，就必須對在線的備份和文件共享服務了解清楚。即使這篇文章是關于安全方面的，但它仍有可能會影響到數據的備份。下面的四種方法可以幫助你更好的控制在線備份的安全性。
- 同網絡管理員一起分析監控數據的流量
- 同系統工程師一起分析用戶所使用的桌面操作系統以及移動設備（例如運行在iPhone, iPad, Blackberry和Andriod上的Dropbox）。
- 最好成立正式的安全委員會，由公司的管理層和法律顧問組成，來決定該如何處理安全性這個問題。
- 制定適合的規章制度并且能夠有效的執行。
關閉這些應用程序當然可以解決這個問題，但這種方法顯然是不可行的。即使是將備份或者文件共享服務遷移到工作站級別，他們仍然可以找到方法使用備份和文件共享服務。畢竟，大多數情況下，他們都是為了自己的數據才這么做的，而不是為了使業務更好。
有些人可能會說，這些應用程序只是個人用途，跟公司沒有任何關系。但是這些應用程序運行在公司的電腦上，因此它同樣在公司的監控范圍之內，不然就會一團糟，Ayn Rand說過：“我們可以回避現實，但我們不能回避因此帶來的后果。”未雨綢繆就是這個道理。
