? 疫情的暴發和遠程辦公的興起,使得微軟SharePoint和Teams的數據暴增
? 缺乏內置數據歸檔選項,導致用戶的存儲量達到極限
? 企業應當立即采取措施,以避免被收取20倍的存儲費用
近日,多云數據管理領域的領導者Veritas Technologies發出警示:在后疫情時代,由于遠程辦公正在逐步成為當前常見的工作模式,協同工具的使用給企業帶來了巨大的成本壓力。
疫情的暴發,讓微軟SharePoint(Office 365以及Microsoft Teams的存儲與分享平臺)等云協作服務得到了迅猛發展。但是,由于協同工具供應商幾乎不提供文件存檔選項,導致很多公司現在才發現自己的數據存儲量和成本超支正在急速激增,完全超出了掌控范圍。如果不加以解決,他們將要為那些應該歸檔且不再使用的數據,額外支付高額的“儲存成本”。
對正忙于應付能源成本,供應鏈問題和人力短缺的企業來說,云儲存成本的猛增是他們最不希望發生的事情。但是很少有人意識到,通過采用第三方解決方案,利用云服務將遺留數據自動歸檔,就能夠在這個問題上占據主動。
Veritas公司大中華區總裁滕文表示:“在疫情暴發之初,為保證員工的工作效率,很多企業開始使用云協同工具,這使得SharePoint賬戶數目在2020年底超過了兩億。如果當時這些數據是被儲存在某個機構的服務器上,那么,現在這些數據就可以被歸檔。但是,由于很多包括SharePoint在內的云協同工具并不提供本地歸檔功能,這些數據目前被堆放在又‘熱’又貴的存儲空間里。這就意味著一些公司正在為此買單:把兩年前每個員工的Teams聊天記錄保存在最昂貴的存儲層中?！?/p>
熱存儲是指能夠方便、快捷訪問數據的存儲介質,通常以高優化、高連接性的先進硬件為基礎。與之相應的是冷存儲,一般使用的是磁帶或其它低成本介質來儲存合規數據,這些數據基本處于脫機狀態,而且很少被存取。
滕文認為:“像SharePoint和Teams這樣的協同辦公軟件,幫助企業度過了疫情的艱難時期,并且改變了大部分人的工作方式。誰也不希望企業因為成本而停止使用這些協同工具。所以,讓這些數據變得既經濟又實用就非常有必要——企業可通過引入第三方歸檔,把閑置數據轉移到冷存儲的同時,保證它們能被隨時檢索和訪問?！?/p>
一些云數據管理工具,比如Veritas的NetBackup SaaS Protection,能輕松實現將可歸檔數據轉移到更具成本效益的存儲層。這些存儲層不會影響數據隱私和所有權,一般位于企業用來存儲熱數據的云平臺。
滕文介紹:“如果沒有把SharePoint的超額容量轉移到更經濟的存儲層上,企業的存儲成本預計將增加22倍*?！?/p>
*數據基于:SharePoint月超額容量費用為153美元/TB,而在冷存儲中,100TB Azure3年預留容量的售價為676美元/月。
