當前，國家打造新質生產力、推動高質量發展，最重要的戰略是數字化和“人工智能+”，推動傳統產業特別是先進制造業實現數字化轉型和智能化改造。安全是數字化的底線，360億方云積極響應政策號召，踐行360集團“上科技高山，下數字化藍?！睉鹇?， 推出了密級管理和元數據管理兩大方案，提升企業知識的治理及安全水平，為國家數字化和智能化建設保駕護航。
智能化時代，企業面臨效率安全雙重挑戰
隨著數字化轉型的加速推進，企業面臨著前所未有的數據安全挑戰。企業數據的爆炸式增長使得傳統管理方式捉襟見肘，如何高效、安全地管理海量文檔成為一大難題。特別是對于擁有大量非結構化數據的企業，如設計圖紙、合同報表、音視頻資料等，僅依靠層級目錄管理已遠遠不夠。此外，業務系統的孤立導致數據分散，元數據管理混亂，影響了數據的統一檢索和利用效率。
在制造業和軍工行業，尤其是對于高端制造企業和涉密單位而言，核心技術與涉密數據的安全性直接關系到企業乃至國家安全。然而，傳統數據管理方式往往難以應對復雜多變的業務需求，文件分類不清晰，權限管理混亂，數據檢索效率低下，不僅影響了工作效率，更埋下了嚴重的安全隱患。
在此背景下，360億方云推出了一系列針對文檔安全及管理的新方案，旨在為企業提供更高級別的數據保護和管理效率。
元數據：賦能非結構化數據，提升管理效能
元數據作為描述360億方云中文件的屬性信息，是現代企業信息管理的基石。在海量文檔的管理上，360億方云元數據方案提供了一種全新的解決方案。通過添加元數據的方式，對文件和文件夾進行詳細的描述和分類，支持文本、數值、單選、多選、時間等多種類型，便于對非結構化數據的高效管理。元數據的錄入會伴隨文件的移動和復制，確保信息的一致性和完整性。此外，通過元數據檢索，用戶可以快速找到所需文件，極大提高了工作效率。
在企業場景中，元數據管理的實施能夠顯著提升工作效率與數據利用價值。
● 靈活管理海量文檔：在制造行業，企業往往擁有大量的技術文檔、產品手冊、設計圖紙等，傳統的層級目錄管理方式難以滿足日益增長的文件數量和復雜的分類需求。引入元數據管理后，無論是常規文件，還是音視頻、設計圖紙、合同報表等特殊文件，都可以通過手動設置編目、標簽和數據摘要的方式，進行精準分類與快速檢索，極大地提高了文件管理的靈活性與效率。
● 敏捷的業務集成：在金融、醫療、教育等行業，業務系統與文檔附件往往分散存儲，導致元數據管理的不統一。借助元數據服務提供的API接口，企業可以輕松實現360億方云與業務系統的無縫對接，保證內容元數據的完整性，方便進行增刪改查操作。這不僅提升了信息處理速度，還打破了業務孤島，實現了非結構化數據的統一管理和搜索，賦能業務創新。
在企業海量文檔的管理上，360億方云元數據方案不僅適用于常規文件，也解決了特殊文件類型的管理難題，極大地提升了辦公效率和知識學習能力。
密級管理：定制化安全策略，保障數據安全
360億方云密級管理方案是企業文檔安全的重要組成部分，它通過設定文件的密級，結合人員的密級，確保只有經過授權的用戶才能訪問特定密級的文件。這一機制不僅在文檔云中生效，還可以與企業本地的安全管理系統對接，實現全鏈條的信息安全管控。
密級管理通過元數據設定文件的保密等級，結合文檔云安全策略和人員密級，確保文件安全。在制造和軍工等高度敏感的行業中，密級管理的重要性尤為突出。
● 制造行業的商業秘密保護：對于高端制造企業而言，其核心技術是競爭優勢的核心，這些技術常常被視為商業秘密甚至國家秘密。密級管理能夠幫助企業在內外部之間建立一道安全屏障，確保核心商業秘密、技術專利、設計圖紙等關鍵信息不會被未經授權的人員獲取，有效維護了企業的核心競爭力。
● 軍工行業的信息安全保障：軍工企業對信息安全管理有著極高的要求，密級管理在此場景下的作用不可小覷。通過人員密級審定與變動管理，可以確保涉密人員的權限與系統權限同步，有效控制涉密信息的訪問權限。此外，對文檔進行密級標識，無論是強制標密還是手動標密，都能夠防止高密級文件被未授權訪問，維護了國家機密的安全。
360億方云密級管理功能，通過元數據設定文件密級，與文檔云安全管控策略及人員密級相結合，形成了一套全方位的數據安全防護體系。這一功能不僅覆蓋了PC、移動和H5端，還與企業本地的安全管理系統進行了無縫對接，確保所有文件流轉行為遵循統一的安全邏輯。
360億方云的密級管理和元數據管理功能，為企業的數據安全和高效管理提供了強大支持，標志著企業數據管理與安全邁入了一個新的階段。未來，360億方云將繼續深化技術創新，圍繞企業數據管理與安全需求，提供更多智能化、個性化的解決方案，幫助企業構建更加高效、安全的數據管理體系，迎接數字化轉型帶來的機遇與挑戰。
