在設計階段，數據中心基礎設施管理(DCIM)提供了基礎設施設計重要的信息。在機架的水平的電力、冷卻和網絡數據有助于確定新服務器的最佳位置。沒有這些信息，數據中心管理人員必須依靠猜測作出如下關鍵決定：多少設備可以放置在一個機架。設備太少，則浪費了數據中心寶貴的資源(空間資源、電力資源和冷卻資源)。設備太多，則會由于超過可用的資源增大了關機的危險。
在運營階段，數據中心基礎設施管理可以幫助數據中心強制執行的標準流程。這些一致的，可重復的流程，可以減少操作錯誤，而操作錯誤所造成的系統停機多達80%.
在監測階段，數據中心基礎設施管理提供業務數據，包括環境數據(溫度、濕度、空氣流量)，電力數據(設備裝置、機架、區域和數據中心水平)和冷卻數據。此外，數據中心基礎設施管理也可以提供IT數據，如服務器資源(如處理器、內存、硬盤、網絡)。這些數據可以用來在超過閾值時，提醒管理，從而減少了維修時間，提高可用性。
在預測分析階段，數據中心基礎設施管理分析監測階段投入到規劃階段的關鍵性能指標。容量規劃在這一階段進行決策。隨著時間的推移，跟蹤關鍵資源的使用情況。例如，在決定何時購買新的電力或冷卻設備可以提供寶貴的借鑒。
在規劃階段，數據中心基礎設施管理可以用來分析諸多假設情況，如刷新服務器、虛擬化的影響、設備的移動、添加和更改。如果你可以用一個詞概括數據中心基礎設施管理，那便是信息。數據中心管理的各個方面，圍繞具有完整和準確的信息。
數據中心基礎設施管理提供以下好處：
準確、可操作的數據訪問以便了解當前狀態和未來的數據中心的需求
標準設備的程序變化
真實資產管理的單一來源
更好的空間、電力和冷卻能力的預測手段，意味著增加了計劃的時間
對目前的電力和冷卻的基礎設施和環境理解的增強，總體上提高數據中心的可用性
通過提高能源使用效率和有效性降低操作成本
數據中心基礎設施管理軟件：監控、管理和優化數據中心，安迪·勞倫斯在他的報告中總結說："我們相信我們很難實現較先進的水平的數據中心成熟度，數據中心基礎設施管理軟件還沒有被廣泛使用，導致數據中心效益一般。"他還補充說："數據中心基礎設施管理軟件的三個主要的經濟驅動因素(主要與節省能源有關)、提高可用性、可管理性和靈活性。"
數據中心基礎設施管理的主要好處便是能夠回答諸如以下的問題：
1、我的數據中心的資產位于何處?
2、哪里是放置新的服務器的最好的位置?
3、我的數據中心是否有足夠的空間、電力、冷卻和網絡連接，以提供我下個月?明年?甚至未來五年的需求?
4、如果數據中心發生事故，對會服務產生什么影響，技術人員如何去解決這些問題?
5、我在數據中心是否具備充分的可利用資源?
6、我的數據中心在發生故障或維修的狀況下是否會有足夠的電源或冷卻資源?
沒有數據中心基礎設施管理所提供的信息，上述問題將變得更加難以回答。
